A menudo, cuando se presenta la necesidad de crear una entidad societaria nos encontramos con una serie requisitos y procesos obligatorios que pueden resultar complejos. Si es tu caso y estás pensando en crear una sociedad mercantil, a continuación se detallan los diez pasos imprescindibles para constituir una sociedad mercantil.

 

fiscalidadSolicitud de certificación negativa de nombre de la sociedad

En primer lugar hay que decidir el nombre de la sociedad, es decir, su denominación. Hay que solicitar una certificación negativa de nombre ante el Registro Mercantil cumplimentando una solicitud donde deberán constar un máximo de cinco opciones. Una vez obtenido este certificado, la validez del nombre concedido es de tres meses, por lo tanto, la sociedad deberá ser inscrita en el Registro Mercantil antes de la finalización de dicho plazo.

Puede encontrar toda la información para solicitar el certificado negativo de nombre en la página del Registro Mercantil.

 

1484171028_f044Solicitud del Código Identificación Fiscal (C.I.F) provisional

Se efectúa ante la Delegación de Hacienda, presentando el modelo 036 y copia de la Certificación negativa del nombre y el N.I.F. de la persona interesada en la constitución. Este modelo se puede presentar telemáticamente en la página de la Agencia Tributaria, siempre que el usuario disponga de firma digital.

 

1484171196_f09dApertura de una cuenta bancaria en nombre de la sociedad

Se requiere la apertura de una cuenta bancaria, para que los socios fundadores depositen las aportaciones dinerarias que vayan a realizar para la creación de la sociedad. Dependiendo del tipo de Sociedad que se vaya a constituir el capital mínimo será distinto; si es una Sociedad Limitada el capital social mínimo son 3.000 € y si es una Sociedad Anónima el capital mínimo son 60.000 €. Sin embargo, conviene aclarar que los socios fundadores pueden hacer aportaciones no dinerarias, es decir, aportar bienes muebles o inmuebles en vez de dinero.

La entidad bancaria entregará un certificado haciendo constar todos los datos de la cuenta abierta en nombre de la sociedad y este documento se presentará al notario en el momento de constitución de la sociedad.

 

1481908608_f0f6Elaboración de estatutos y escritura de constitución ante notario

En la escritura de creación de la sociedad figurarán, entre otros datos: identificación de los socios, nombre, domicilio y objeto social, el capital social que se ha aportado por los socios, órgano de administración y los estatutos por los que se regirá la sociedad.

En cuanto a los estatutos, es habitual que las notarías tengan modelos estándar, donde se incluyan todos los puntos que exigen la legislación vigente. Sin embargo, es recomendable que los estatutos sean personalizados y se elaboren en función de la sociedad que se constituye. Por ello, en este punto es recomendable acudir a un profesional que elabore los estatutos acordes con la sociedad que se crea, teniendo en cuenta la actividad que realiza, el número de socios y su relación, y otros aspectos importantes que no se tienen en consideración en los modelos básicos.

Para que el notario autorice la firma de la escritura se debe presentar: certificación de nombre emitida por el Registro Mercantil y el justificante bancario de haber depositado el Capital Social.

Necesitaremos, además, de la copia auténtica, y dos copias simples de las escrituras, para la realización de los trámites posteriores.

 

1484170920_buildingImpuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Teóricamente, este impuesto se liquida presentando el modelo 600 ante la delegación de Hacienda de la Comunidad Autónoma que corresponda, según el lugar donde se encuentre el domicilio social de la entidad.

La Ley establece la exención de este impuesto en la constitución de sociedades, y por lo tanto no habrá que abonar ningún importe. Por ello, en la práctica el modelo 600 se puede presentar junto con las escrituras en el Registro Mercantil para su inscripción.

 

1482424669_f13aInscripción y publicación en el Registro Mercantil

Los socios fundadores y/o los administradores deben presentar a inscripción en el Registro Mercantil la escritura de constitución en el plazo de dos meses desde la fecha de otorgamiento de la escritura. En concreto, se debe presentar en el Registro Mercantil:

  • Formulario a rellenar por el presentador con sus datos personales y datos del documento que se quiere inscribir (se encuentran a disposición de los usuarios en el Registro Mercantil).
  • Escrituras originales, la copia auténtica que hemos mencionado antes, que se devolverá cuando se haya inscrito correctamente.
  • Modelo 600 (descrito en el apartado anterior).
  • Dos copias simples de las escrituras, una de ellas para el Registro Mercantil y la otra para la comunidad autónoma donde esté el domicilio social, que en esencia es la que acompaña al modelo 600.
  • Provisión de fondo de 200 €. El importe exacto de la inscripción dependerá de las características de la entidad mercantil constituida.

 

1484171649_f164Solicitud C.I.F definitivo

En el plazo de seis meses desde el otorgamiento de la escritura se debe solicitar el C.I.F definitivo ante la delegación de la Agencia Estatal correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. Una vez solicitado, se genera una tarjeta de Identificación fiscal que será el documento de acreditación de la sociedad.

 

1484171581_leanpubDeclaración de inicio de actividad

Una vez creada la sociedad e inscrita en el Registro mercantil, para que pueda realizar la actividad conforme a derecho, se deberá presenta los modelos 036 o 037 ante la delegación de Hacienda, indicando el sistema por el que está obligado a tributar la sociedad inscrita.

En la página de la Agencia Tributaria se podrá acceder a los modelos 036 y 037 y se facilita información de ayuda para cumplimentar estos modelos. No obstante, es recomendable acudir a un profesional para su elaboración, ya que hay algunos detalles que pueden hacer dudar al usuario.

 

1484171028_f044Solicitud Firma Electrónica

Actualmente todos los trámites se deben hacer telemáticamente, por lo que es necesario tener la firma digital de la sociedad. Recientemente ha cambiado la legislación y ahora se obtiene la firma electrónica del administrador en nombre de la sociedad, no uno propio de la sociedad como era hasta hace unos meses.

Este trámite es muy sencillo y se debe solicitar un número de identificación ante CERES (Certificación Española) y una nota simple informativa ante el Registro Mercantil, donde se plasman todos los datos de la sociedad.

El último trámite debe realizarlo el administrador y solicitando cita previa. Deberá acudir a una delegación de Hacienda con el número de identificación facilitado y la nota simple del Registro Mercantil. Con ello, ya se podrá descargar la firma electrónica y operar en nombre de la sociedad.

 

1484171368_f07cAlta en el Impuesto sobre actividades económicas

Finalmente, el último trámite será realizar el alta en el impuesto de actividades económicas, presentando el modelo 840 ante la delegación de Hacienda.

Actualmente este impuesto está exento para quienes inicien el ejercicio de su actividad, durante los dos primeros periodos impositivos. Sin embargo a efectos informativos se debe presentar el modelo 036 de Declaración Censal.

Así pues, tras la realización de los anteriores pasos, quedaría completa la constitución de una sociedad mercantil. Únicamente faltaría un punto más: una buena gestión y dirección de la misma. Aunque no debes preocuparte, desde el Grupo LaBE estaremos encantados de asesorarte y recorrer contigo el camino del éxito.